«Электронный паспорт» для сотрудников АЛРОСА и комплексная цифровизация внутренних процессов
О проекте
АЛРОСА — мировой лидер в области добычи и разведки алмазов, единственная компания в мире, охватывающая весь производственный цикл — от геологоразведки до огранки и создания ювелирных изделий. Более 35 000 сотрудников обеспечивают около 30% мировой и 90% российской добычи алмазов. Производственные активы компании расположены в Якутии и Архангельской области, где ведется разработка более 20 месторождений.
ИТ-функция компании АЛРОСА играет ключевую роль в цифровой трансформации компании: автоматизирует бизнес-процессы, внедряет и сопровождает информационные системы, развивает внутренние сервисы.
Одним из значимых направлений в этой стратегии стал проект «Электронный паспорт» — цифровая платформа, аналог корпоративных Госуслуг, которая объединяет ключевые HR-сервисы, помогает сотрудникам управлять личной информацией, получать документы, планировать отпуска и командировки, а также взаимодействовать с руководителями и кадровыми службами.
ИТ-функция компании АЛРОСА играет ключевую роль в цифровой трансформации компании: автоматизирует бизнес-процессы, внедряет и сопровождает информационные системы, развивает внутренние сервисы.
Одним из значимых направлений в этой стратегии стал проект «Электронный паспорт» — цифровая платформа, аналог корпоративных Госуслуг, которая объединяет ключевые HR-сервисы, помогает сотрудникам управлять личной информацией, получать документы, планировать отпуска и командировки, а также взаимодействовать с руководителями и кадровыми службами.
Задача
Для развития внутренней цифровой среды и повышения удобства использования внутренних сервисов, команда Globus IT совместно с ИТ-подразделением АЛРОСА реализовала комплекс улучшений:
- Оптимизация личного кабинета сотрудника на платформе «Электронный паспорт».
- Разработка модели данных для хранения информации об аукционах на B2B-платформе.
- Внедрение офлайн-навигатора для управления маршрутами автопоездов в зонах без мобильной связи.
- Создание прототипа игрового симулятора карьера для обучения сотрудников и тестирования производственных гипотез.
Реализация
1. Электронный паспорт.
Команда Globus IT доработала платформу «Электронный паспорт», объединив все ключевые HR-сервисы в одном интерфейсе. В рамках проекта были реализованы следующие функции:
2. Торговая программа (B2B-платформа).
Для поддержки аукционной деятельности на B2B-платформе, через которую реализуется алмазное сырье, Globus IT разработал новые функции:
3. Оффлайн-навигатор.
Для сотрудников, работающих в отдаленных регионах с отсутствием стабильной связи, был разработан офлайн-навигатор автопоездов, включающий:
4. Прототип «Игрового карьера».
Для изучения потенциала виртуальных симуляторов в обучении и управлении добычей был создан прототип «Игрового карьера» — интерактивной 3D-модели, имитирующей производственные процессы. Он включает следующие элементы:
Команда Globus IT доработала платформу «Электронный паспорт», объединив все ключевые HR-сервисы в одном интерфейсе. В рамках проекта были реализованы следующие функции:
- Унифицированный доступ к персональным данным, документам и служебной информации: сотрудники могут отслеживать сведения о льготах, вознаграждениях и других аспектах трудовой деятельности
- Сервисы самообслуживания: возможность редактирования личной информации, подачи заявлений, запросов и проверки статуса отпусков и командировок
- Автоматизация процессов оформления отпусков и командировок, включая согласование с руководителем напрямую в приложении
- Гибкая система отчетности по персоналу: руководители получают доступ к актуальной информации для планирования и оперативного управления кадрами
- Уведомления и напоминания: система информирует сотрудников о ключевых событиях, таких как начало отпуска, окончание командировки или кадровые изменения
- Личные кабинеты сотрудников и руководителей: управление рабочими процессами, документооборотом и табелем учета
- Операционный табельный учет: отслеживание рабочего времени и автоматизированная фиксация трудового дня
2. Торговая программа (B2B-платформа).
Для поддержки аукционной деятельности на B2B-платформе, через которую реализуется алмазное сырье, Globus IT разработал новые функции:
- Создание модели данных для аукционов, позволяющей систематизированно хранить и обрабатывать информацию о торгах.
- Публикация лотов с возможностью отображения всех параметров: сроков, цен, условий и другой информации в режиме реального времени.
- Автоматическое обновление статусов: участники торгов видят текущую информацию без задержек.
- Внедрение аналитических инструментов: система позволяет анализировать итоги торгов и прогнозировать развитие рыночной ситуации на основе накопленных данных.
3. Оффлайн-навигатор.
Для сотрудников, работающих в отдаленных регионах с отсутствием стабильной связи, был разработан офлайн-навигатор автопоездов, включающий:
- Полную автономность: навигатор работает без подключения к интернету, позволяя планировать и корректировать маршруты.
- Механизм отложенной синхронизации: данные сохраняются локально и синхронизируются с сервером при появлении соединения.
- Интеграцию с картографическими сервисами и базой дорожных событий: отображение актуальной информации о состоянии дорог, авариях, пробках.
- Автоматическое обновление маршрутов с частотой от 5 до 10 минут, что обеспечивает высокую точность маршрутизации и снижение рисков на пути.
4. Прототип «Игрового карьера».
Для изучения потенциала виртуальных симуляторов в обучении и управлении добычей был создан прототип «Игрового карьера» — интерактивной 3D-модели, имитирующей производственные процессы. Он включает следующие элементы:
- Детализированная визуализация: цифровая модель месторождения с отображением инфраструктуры, техники и рабочих.
- Имитация ключевых процессов: все этапы добычи, логистики и взаимодействия между участниками производственного цикла.
- Минимизация графических нагрузок: оптимизация работы симулятора для стабильного функционирования на устройствах с низкой производительностью.
- Образовательный эффект: наглядное обучение сотрудников, моделирование типичных ситуаций и анализ последствий принятых решений в игровом формате.
Результат
Комплексная цифровизация внутренних процессов позволила АЛРОСА повысить удобство взаимодействия сотрудников с корпоративными системами и упростить управление производственными задачами.
Внедрение платформы «Электронный паспорт», развитие B2B-платформы, создание офлайн-навигатора и запуск симулятора карьера стали важными шагами в реализации стратегии технологического лидерства.
В результате:
Внедрение платформы «Электронный паспорт», развитие B2B-платформы, создание офлайн-навигатора и запуск симулятора карьера стали важными шагами в реализации стратегии технологического лидерства.
В результате:
- Повысилась скорость обработки внутренних заявок и документов.
- Снизилась нагрузка на кадровые и управленческие службы.
- Улучшилась точность маршрутизации в удаленных районах.
- Возрос уровень вовлеченности и подготовки сотрудников благодаря геймифицированному обучению.
- АЛРОСА продолжает развивать цифровую экосистему, интегрируя передовые ИТ-решения для устойчивого роста и повышения эффективности всех бизнес-направлений.
Обсудить идею или проект
