Учёт без ошибок: мобильное приложение для инвентаризации на предприятиях ЕВРАЗ

О проекте

ЕВРАЗ — один из крупнейших мировых производителей металлургической продукции, поставляющий сталь для строительных и инфраструктурных объектов. В состав компании входит 11 крупных производственных площадок в России.

Масштабные складские территории и большой объем товарно-материальных ценностей (ТМЦ) делали ручную инвентаризацию трудоемкой и не исключали ошибки. Для повышения точности и сокращения сроков учета было принято решение о цифровизации процесса.

Команда Globus IT разработала мобильное приложение «ЕВРАЗ СКАНЕР» для учета ТМЦ и основных средств с интеграцией в ERP-систему SAP.

Задача

Необходимо было создать инструмент, позволяющий проводить инвентаризацию с мобильного устройства путем сканирования QR-кодов на объектах учета. После сканирования данные должны синхронизироваться с SAP, отражая актуальное состояние имущества на складе.

Функциональность приложения должна включать ручной ввод, если QR-код не используется, и поддерживать работу в офлайн-режиме.

Разработка велась на российской платформе «Форсайт», обеспечивающей совместимость с SAP и устойчивую передачу данных даже при нестабильном соединении.

Учёт без ошибок: мобильное приложение для инвентаризации на предприятиях ЕВРАЗ — кейс Globus IT.

Реализация

Функции приложения «ЕВРАЗ СКАНЕР» включают:

Авторизацию по данным пользователя SAP.
Выгрузку документов инвентаризации ТМЦ и ОС.
Проведение инвентаризации через сканирование QR-кодов.
Просмотр данных об объекте, внесение комментариев и отметок.
Фиксацию излишков в случае отсутствия объекта в выгрузке.
Формирование отчета по результатам инвентаризации.
Отправку данных обратно в SAP.

Процесс инвентаризации с помощью мобильного приложения реализован следующим образом:

Сотруднику на смартфон устанавливается приложение. При входе в систему он вводит табельный номер или другой идентификатор, соответствующий данным в SAP или других корпоративных системах.
После авторизации он получает список объектов, по которым необходимо провести учет. На складе он сканирует QR-коды, размещенные на каждом объекте. Каждый код содержит данные, необходимые для идентификации: наименование, номенклатурный номер и другие параметры.
Если объект есть в выгруженном списке, сотруднику отображается информация из SAP. После сверки он проставляет нужные отметки (о наличии, эксплуатации и пр.), а также может оставить комментарий.
Если отсканированный объект отсутствует в полученном списке, его можно зарегистрировать как излишек и сопроводить дополнительной информацией.
Данные инвентаризации сохраняются локально в приложении. Их передача в SAP осуществляется вручную по нажатию кнопки «Отправить в SAP». При отсутствии соединения передача откладывается — информация хранится в приложении до следующей успешной синхронизации.
Вся передача данных осуществляется через платформу «Форсайт», которая обеспечивает получение информации из SAP, её возврат обратно в систему, а также отвечает за процесс авторизации и возможность работать без подключения к сети. База данных в этом случае сохраняется на устройстве и синхронизируется позднее через тот же интерфейс.

Результат

Решение позволило автоматизировать инвентаризацию на предприятиях ЕВРАЗ, минимизировав человеческий фактор и сократив время на учет.

Появилась возможность оперативного контроля за ТМЦ и ОС, а также точного внесения информации в ERP-систему.

Приложение удобно в использовании и эффективно работает даже в условиях отсутствия Интернета, что особенно важно для удаленных промышленных площадок.